Optimalisasi Kompetensi Administratif: Mahasiswi Tim II KKN UNDIP Memberikan Pelatihan Surat Menyurat untuk Perangkat Desa Gadingan, Kabupaten Sukoharjo

 

digdayabook.com, Desa Gadingan, Kecamatan Mojolaban, Kabupaten Sukoharjo – Pada hari Senin, 29 Juli 2024, Elvita Angelica Setiawan yang merupakan mahasiswi KKN Tim II UNDIP telah sukses melaksanakan pelatihan surat menyurat untuk perangkat desa Gadingan. Kegiatan ini merupakan bagian dari upaya peningkatan kompetensi administratif di tingkat desa.

Surat menyurat adalah proses komunikasi tertulis yang melibatkan pembuatan dan pengiriman surat untuk tujuan tertentu. Dalam kegiatan administrasi, surat menyurat adalah hal penting yang akan selalu dilakukan untuk menyampaikan pesan kepada pihak lain. Surat yang digunakan dalam kegiatan administrasi suatu instansi pemerintahan adalah surat resmi. Surat menyurat resmi merupakan jenis komunikasi tertulis yang digunakan dalam konteks formal. Surat ini memiliki tujuan tertentu dan mengikuti format serta tata cara yang baku. Surat menyurat resmi membantu menjaga profesionalisme dan transparansi dalam komunikasi tertulis suatu instansi pemerintah.

Elvita Angelica Setiawan yang merupakan mahasiswi dari Prodi Sastra Indonesia, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Diponegoro, membuat program kerja pelatihan yang dirancang untuk memberikan keterampilan praktis dalam penyusunan dan pengelolaan surat menyurat yang efektif. Melalui pelatihan ini, diharapkan perangkat desa Gadingan dapat meningkatkan kemampuan administratif mereka, yang pada gilirannya akan berkontribusi pada peningkatan kualitas pelayanan publik di desa.

Pelatihan surat menyurat yang berlangsung pada hari Senin, 29 Juli 2024 ini melibatkan para perangkat desa Gadingan sebagai sasaran program kerja. Kegiatan ini dilakukan sekitar pukul 13.00 WIB setelah jam istirahat para perangkat desa selesai. Kegiatan diawali dengan pembukaan dan pembagian buklet yang berisi materi tentang surat menyurat untuk perangkat desa, kemudian dilanjutkan dengan pemaparan materi dan diakhiri dengan sesi tanya jawab, lalu penutup yang berisi dokumentasi bersama para perangkat desa.

Para peserta pelatihan yang terdiri dari berbagai perangkat desa menyambut baik kegiatan ini. Mereka mengapresiasi upaya mahasiswi KKN UNDIP dalam meningkatkan kompetensi administratif mereka. Pelatihan surat menyurat yang diadakan oleh Mahasiswi Tim II KKN UNDIP di Desa Gadingan merupakan langkah positif dalam upaya peningkatan kompetensi administratif perangkat desa. Dengan keterampilan yang diperoleh, diharapkan administrasi desa dapat berjalan lebih efektif dan memberikan pelayanan yang lebih baik kepada masyarakat.

Penulis: Elvita Angelica Setiawan

Ed: Mimin Aya